الدليل التنظيمي للجامعة

الدليل التنظيمي للجامعة: هو وثيقة تحتوي على مجموعة من السياسات والإجراءات والتوجيهات التنظيمية التي تحدد كيفية تنظيم وإدارة الجامعة، يهدف الدليل التنظيمي إلى توضيح الهيكل التنظيمي للجامعة وتعريف الأدوار والمسؤوليات والإجراءات المتبعة في المؤسسة.

مقدمة

يعد الدليل التنظيمي أحد مصادر المعلومات الي تزود متخذي القرار والباحثين بالمعلومات التي يحتاجونها حيث يتضمن أبرز صلاحيات ومسؤوليات إدارات الجامعة ومجلسها، والتي تحكم وتنظم نشاطات الجامعة وفاعليتها، كما يتضمن مهام ومسؤوليات الوحدات الإدارية ويستخدم هذا الدليل منهجا معتمدا لتسيير الاعمال، وتعزيز التنسيق بين وحدات الجامعة بهدف تحقيق رؤيتها ورسالتها ويشمل الدليل صورة عامة وتفصيلية عن الصلاحيات والمسؤوليات والمهام لمختلف وحدات الجامعة مما يسهل على المسؤولين فيها عملية الرجوع لهذه المعلومات بيسر وسهولة، كون عمليات تنفيذ وتطبيق الخطط الاستراتيجية وخطط العمل والتطوير تتطلب استقرار، وتنظيما للعمليات والإجراءات، لهذا كان لابد من وجود هيكل تنظيمي واضح ومحدد لجامعتنا، وذلك لأثرة الكبير في تحقيق الغايات والاهداف التي أنشئت جامعة النجاح من أجلها، واستمراراً لنهج الجامعة في الارتقاء بمستويات الأداء وتطوير وتبسيط إجراءات العمل وتشكيل بناء مؤسسي يلبي حاجتها، ويمكنها من ممارسة دورها الفاعل في إعداد الكفاءات العلمية، وخدمة المجتمع لذلك قمنا بإعداد هذا الدليل، والذي يوضح الهيكل التنظيمي للجامعة والعلاقات التنظيمية بين العاملين بالجامعة، ويحدد المسؤوليات والارتباطات التنظيمية والعلاقات بينها، مما يساعد على إيضاح الأهداف والمهام ويعرف العاملين بمهامهم، ويعمل على إزالة التداخل واللبس في المهام الوظيفية، يضع الأسس والقواعد المحددة للمسؤوليات وبالتالي يسهل تفعيل المتابعة والتقييم ومراقبة الأداء .

نبذة تاريخية

جامعة النجاح عبارة عن جامعة خاصة تأسست في 2023 تقدم التعليم العالي والتعلم عن بعد ومكملة لمنظومة المؤسسات التعليمية وتضم الجامعة كلية التجارة والعلوم الإدارية وتمنح الجامعة شهادات البكالوريوس المعتمدة، وتقع الجامعة في اليمن وسوف تتوسع في افتتاح مراكز تعليمية اخرى وفقًا للخطة المعتمدة للجامعة.

كما تقدم الجامعة تعليمًا عاليًا مبنيًا على أفضل نماذج التعليم المستند إلى تطبيقات وتقنيات التعلم الإلكتروني والتعليم المدمج بين الحضور المباشر اونلاين والتفاعل مع الدكاترة ،او عن طريق الاستماع ومشاهدة المحاضرات المسجلة وايضاً من شأنة نقل وتوطين المعرفة الرائدة بالتعاون مع جامعات وهيئات وأعضاء هيئة تدريس داخليًا وعالميًا، وبمحتوى تعليمي راق من مصادر ذات جودة أكاديمية، وتوطينه بما يتناسب مع متطلبات المجتمع العربي، إضافة إلى دعمها لرسالة ومفهوم التعلم مدى الحياة لكافة أفراد المجتمع العربي ، وأيضا عملت الجامعة على دعم جميع الشراكات العلمية والبحثية لخدمة المجتمع وتقديم الرؤى الداعمة لحل المشكلات وتقديم الحلول الكفيلة بتحقيق رسالة الجامعة ورؤيتها. كل هذا في سبيل الارتقاء بمستوى الجامعة العلمي لتصبح في مصاف الجامعات العالمية الرائدة.مجتمع وتقديم الرؤى الداعمة لحل المشكلات وتقديم الحلول الكفيلة بتحقيق رسالة الجامعة ورؤيتها. كل هذا في سبيل الارتقاء بمستوى الجامعة العلمي لتصبح في مصاف الجامعات العالمية الرائدة.

الهيكل التنظيمي

الهيكل التنظيمي لعمادة التعليم عن بعد و التعليم الالكتروني

تتكون عمادة التعليم عن بُعد والتعليم الالكتروني من الاتي:

1. مجلس العمادة (أعضائه مدير الجامعة رئيسا ، عميد العمادة رئيساً مناوباً، ونائب رئيس الجامعة ).

2.  العميد (ويضُم السكرتارية والعلاقات العامة).

3.  نائب العميد للشؤن الإدارية.

4.  أدارة التعليم الإلكتروني (تضم قسم أنظمة التعليم الالكتروني ووحدة التعلم والتحول الرقمي والدعم الفني، قسم البرمجة والتصميم والامتحانات و وحدة الصيانة ).

الخارطة التنظيمية

مهام الوحدات الإدارية

مهام و اختصاص عميد العمادة

مهام و اختصاص مجلس العمادة

1. التنسيق الأكاديمي مع عمداء الكليّات والمعاهد والمراكز فبما يتعلق بتنقيّح وتطوير برامج التعليم عن بُعد والتعليم الالكتروني.

2. ابتكار وتنفيّذ برامج جديدة وتوسيع الانتشار الجغرافي لبرامج التعليم عن بُعد داخل وخارج اليمن.

3. إعداد وتطوير خطط العمادة وإدخال وسائل وتقنيات تعليمية جديدة لمواكبة نظام التعليم الحديثة.

4. السعي لبناء علاقات وشراكات ذكية مع المؤسسات المرتبطة بالتعليم عن بُعد والتعليم الالكتروني.

5. إعداد موازنة العمادة مع وحدة الإدارة المالية.

6. تمثيل العمادة في كافّة الأنشطة والفعاليات ذات الصلة داخلياً وخارجياً.

1. إعداد الاتفاقيات العلميّة المتعلقة بالتعليم عن بُعد والتعليم الالكتروني وتطويرها.

2.  تقديم مقترحات برامج جديدة للتعليم عن بُعد والتعليم الالكتروني والتوصية بإجازتها.

3. إجازة التقارير الإدارية والأكاديمية للعمادة.

4.  تحديد الأعداد المخططة للقبول للتعليم عن بُعد بناءاعلى توصية عميد العمادة.

5. إجازة التقويم الدراسي للجامعة.

مهام الوحدات الإدارية

مهّام واختصاصات نائب العميد (نائبة العميد)

مهّام واختصاصات إدارة التعليم عن بُعد

1. ينوب عن العميد في حالة غيابه.

2. يُساعد العميد في تنفيذ خطط العمادة، وفي المراقبة اليومية لتنفيذ عمل وحدات العمادة المختلفة.

3. متابعة الاداء الاكاديمي للعمادة.

4. توفير مصادر التعلم بأنواعها المختلفة.

5. أي مهّام أخرى يوكلها إليه عميد العمادة.

1. المسؤولة عن برامج التعليم عن بُعد وقبول وتسجيل الطلاب وإعداد امتحاناتهم بالنتائج ومراكزهم بالجامعة.

2. إعداد الخطط السنوية ورفعها لمجلس العمادة لاعتمادها.

3. الإشراف علي العمليات الاكاديمية الفنية والإدارية المساندة للإقسام بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة.

4. إعداد التقارير الدورية ومتابعة تنفيذ خطط الادارة.

5. الإشراف علي مصادر التعلم.

.6.التنسيق مع كليات الجامعة لتصميم برامج أكاديمية جديدة، وتحديد المواصفات التعليمية لأنظمة التعليم عن بُعد.

مهام الوحدات الإدارية

مهّام واختصاصات إدارة التعليم الالكتروني

مهّام واختصاصات إدارة التسجيل والقبول

1. المناط بها إعداد أنظمة التعليم الإلكتروني وتوفير مصادره وتقديم الدعم الفني لمنسوبي الجامعة.

2. توفير الدعم الفني لأعضاء هيئة التدريس والطلاب للعمل في بيئة التعليم الالكتروني.

3. تأهيل الأطر البشرية في مجال مصادر التعليم الالكترونية.

4. تنمية مهارات الطلاب لمواكبة التغيرات التكنولوجية المتسارعة تلبية لاحتياجات سوق العمل.

5. زيادة برامج التعليم الالكتروني تلبية لاحتياجات المجتمع.

6. توفير الشبكات والاجهزة والبرامج والتطبيقات اللازمة للتعليم الالكتروني.

7. إدارة وتشغيل وصيانة وتحديث نظم التعليم الالكتروني للتأكد من فاعليتها.

8. متابعة سير وتنفيذ الامتحانات الالكترونية...

1. التنسيق والاتصال والاشراف الدوري بين العمادة والمراكز وبين الطلاب والعمادة.

2. تهيئة الظروف الملائمة لعمل المشرفين أثناء أداء مهامهم.

3. الاشراف علي مهام مشرفي الكليات أثناء تنفيذ مهامهم.

4. القيام بالتسجيل والإشراف علي سجلات الطلاب وحفظها.

5. متابعة سير الدراسة.

6. إعداد وتسيير الامتحانات بالتنسيق مع المكتب الأكاديمي.

7. اعتماد شهادات خلو الطرف والقيد والبطاقات.

الدراســـــة و الاختبـــــارات

·يشترط لقبول الطلاب في برنامج التعليم عن بعد أن يكون حاصلاً على الدرجة العلمية السابقة للدرجة المتقدم إليها أو ما يعادلها وفق ضوابط الجامعة ووزارة التعليم العالي و البحث العلمي .

·يشترط أكاديمياً :

.1وجود برنامج أكاديميي قائم مناظر له في الدراسة النظامية و يتم اعتماده في الكلية المختصة و القسم المختص .

·حضور الطالب لأداء الاختبارات الفصلية و النهائية و توفير آليات للتحقق و اثبات هوية الطالب .

·تكون الدراسة عن طريق التعليم عن بعد في التخصصات التي تسمح طبيعة الدراسة فيها بذلك وفق الضوابط الاتية :

·لا يقل عدد الوحدات الدراسية المطلوبة لتخرج الطالب في برامج التعليم عن بعد عن عدد الوحدات الدراسية المكافئة لها و المطلوبة لتخرج الطالب المنتظم بالبرامج الاعتيادية .

·يعامل الطالب في برامج التعليم عن بعد من حيث القبول و رصد التقديرات و التحويل و الفصل والمادة والقيد معامله الطالب المنتظم

.

أحكـــــــــــــام عامـــــــــــــة

·تطبق هذه اللائحة على جميع الطلاب الجدد و يجوز للجامعة اعتماد القبول عن طريق الانتساب بما يتفق مع احكام هذه اللائحة و ضوابط التعليم العالي .

·لمجلس الجامعة حق تفسير هذه اللائحة و التعديل عليها .

·يعاد النظر في احكام هذه اللائحة بعد ثلاث سنوات من بدء تطبيقها ، لاتخاذ الاجراءات اللازمة حيالها ، تعديلاً و حذفاً وتطويراً وفق مقتضيات التطور ومستجدات التعليم العالي و البحث العلمي .

·مالم يرد به نص في هذا النظام الأساسي تطبق عليه اللوائح و الانظمة المعمول بها في الجامعة .

أحكام ختامية

المــوازنة الماليــــة ومصـــادر التمـــويل

1 – تقوم العمادة بإعداد موازنة مالية خاصة بها وتتحصل على التمويل من المصادر الآتية:

أ . الأموال التي تخصصها الجامعة من الرسوم الدراسية للطلاب.

ب . الأموال التي تتحصل عليها العمادة من إيرادات انشطتها وفق نظم ولوائح الجامعة .

ج . التبرعات و الهبات و المنح وفق نظم و لوائح الجامعة .

د. مقترح مكتب خدمات استخراج واستلام الشهادات وتوثيقه وارسالها.